Gå til hovedtekst

Registrering af modtageres fax-/telefonnumre

Før du kan bruge printerens telefonbog, skal du registrere modtagernes fax-/telefonnumre. Følg proceduren herunder for at registrere modtagerens fax-/telefonnumre.

  1. Sørg for, at printeren er tændt.

  2. Vælg FAX på skærmbilledet HJEM.

    Standbyskærmbilledet for fax vises.

  3. Vælg Funktionsliste (Function list), og tryk derefter på knappen OK.

    Skærmbilledet Funktionsliste (Function list) vises.

  4. Vælg Registrering af tlf.nummer (TEL number registration), og tryk derefter på knappen OK.

  5. Vælg Telefonbogsregistrering (Directory registration), og tryk derefter på knappen OK.

    Skærmbilledet til valg af et id-nummer vises.

    figur: LCD-display

    Bemærk

    • Hvis du allerede har registreret modtagerne, vises modtagerens navnet ud for id-nummeret. Hvis du allerede har registreret gruppeopkaldet, vises ikonet , og gruppenavnet vises ud for id-nummeret.

  6. Brug knappen OPNEDVENSTREHØJRE eller numeriske knapper til at vælge et id-nummer, der ikke er registreret, og tryk derefter på knappen OK.

    Bemærk

    • Hvis du allerede har registreret modtagerne, og de vises efter navn, skal du trykke på den venstre Funktion (Function)-knap. De registrerede modtagere vises efter id-nummer.
    • Hvis du trykker på den højre Funktion (Function)-knap, vælges et id-nummer, der ikke er registreret, i numerisk rækkefølge.

  7. Vælg Modtager (Recipient), og tryk derefter på knappen OK.

  8. Vælg en registreringsmetode, og tryk derefter på knappen OK.

  9. Registrer modtagerens fax-/telefonnummer.

    Registrer modtagerens fax-/telefonnummer, afhængigt af den valgte registreringsmetode.

    • Direkte indtastning (Direct entry)

      Skærmbilledet til registrering af modtagerens fax-/telefonnummer og navn vises. Gå til næste trin.

      figur: LCD-display

    • Fra udgående opkaldslog (From outgoing call log)

      Når du vælger denne registreringsmetode, vises skærmbilledet for valg af fax-/telefonnummer fra den udgående opkaldslog.

      figur: LCD-display

      Når du vælger et fax-/telefonnummer og trykker på knappen OK, vises skærmbilledet til registrering af modtagerens fax-/telefonnummer og navn. Gå til næste trin.

    • Fra indgående opkaldslog (From incoming call log)

      Når du vælger denne registreringsmetode, vises skærmbilledet til valg af fax-/telefonnummer eller navnet fra de indgående opkaldslog.

      figur: LCD-display

      Når du vælger et fax-/telefonnummer eller navn og trykker på knappen OK, vises skærmbilledet til registrering af modtagerens fax-/telefonnummer og navn. Gå til næste trin.

      Bemærk

      • Denne registreringsmetode er muligvis ikke tilgængelig afhængigt af indkøbslandet eller området.

  10. Indtast modtagerens navn.

    Hvis du vælger Fra indgående opkaldslog (From incoming call log) som en registreringsmetode, er modtagerens navn måske allerede indtastet. Gå til næste trin hvis du ikke ændrer navnet.

    1. Flyt markøren til feltet for indtastning af navn.

    2. Indtast modtagerens navn.

      figur: LCD-display

    3. Tryk på knappen OK.

    Bemærk

  11. Indtast modtagerens fax-/telefonnummer.

    Hvis du vælger et fax-/telefonnummer i Fra udgående opkaldslog (From outgoing call log) eller Fra indgående opkaldslog (From incoming call log), er fax-/telefonnummeret allerede indtastet. Gå til næste trin, hvis du ikke ændrer fax-/telefonnummeret.

    1. Flyt markøren hen til feltet for indtastning af fax-/telefonnumre.

    2. Indtast modtagerens fax-/telefonnummer.

      figur: LCD-display

    Bemærk

    • Du kan indtaste fax-/telefonnummeret med maks. 60 cifre (40 cifre for USA, Canada og Korea samt visse regioner i Latinamerika), inklusive mellemrum.

    • Når Telefonlinjetype (Telephone line type) i FAX-brugerindstillinger (FAX user settings) under Faxindstillinger (FAX settings) er indstillet til Drejeskive (puls) (Rotary pulse), kan du angive en tone ("T") ved at trykke på tasten Tone.

  12. Tryk på knappen OK for at afslutte registrering.

    Bemærk

    • Hvis du vil registrere en anden modtagers nummer og navn i et id-nummer, der ikke er registreret, og betjene det i samme procedure.

    • Du kan kontrollere modtagerens registrerede numre og navne ved at udskrive LISTE - TLF.NUMRE PÅ MODTAGERE (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST).